辦公地點：立德樓12樓

聯系電話：0760-88291180

職能：協調督辦、辦文辦會、綜合信息、制度建設、機要保密、接待聯絡、機關后勤、檔案管理、外事工作、辦公用房管理等、招投標工作等。

職責：

一、協調督辦。協助院領導處理黨政事務，負責學院黨政決定、決議的督辦、查辦，協調各部門開展全院性重大活動，登記、呈轉各部門的各種請示、報告、函件。

二、辦文辦會。起草學院黨政文件、工作計劃、總結報告，負責審核、印發以學院名義發布的各類公文，收發、登記、呈轉、歸檔院外來文；負責全院性會議的會務工作。

三、綜合信息。協助院領導做好調研工作，撰寫調研報告；收集、整理學院綜合數據信息。

四、制度建設。牽頭學院事業發展規劃、重大改革方案的制定與實施，制定完善學院規章制度，匯編文件，編撰校史。

五、機要保密。負責學院機要保密工作；管理學院及院領導印章、《事業單位法人證書》、《機構代碼證》等重要證件；監管各部門印章的刻制；開具學院證明及介紹信函。

六、接待聯絡。負責學院公務接待、內外聯系、校友聯絡等。

七、機關后勤。負責學院機關后勤服務工作，管理公務用車和駕駛員隊伍。

八、檔案管理。負責學院綜合檔案管理，指導各部門檔案立卷及歸檔業務。

九、外事工作。負責國際及境外合作交流、外事接待、出訪組團、外籍教師的管理與協調工作。

十、辦公用房管理。負責調配辦公用房和會議室的使用；審批辦公電話的安裝、轉移與撤銷。

十一、招投標工作。負責學院招投標領導小組辦公室日常工作。

十二、其它。做好本部門的安全穩定、計劃生育、黨風廉政建設、資產管理等工作；完成學院交辦的其它工作。