校內(nèi)各單位、全體校友:
一校之重,莫過于歲月中積淀的歷史;一校之美,最美在于精神文化的傳承。
2024年是中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院建校20周年,為真實(shí)體現(xiàn)學(xué)校篳路藍(lán)縷、薪火相傳的辦學(xué)歷史,系統(tǒng)回顧幾代“火大”人自強(qiáng)不息、艱苦創(chuàng)業(yè)的奮斗足跡,全面展示學(xué)校砥礪前行、后來(lái)居上的辦學(xué)成就,激勵(lì)廣大師生繼續(xù)弘揚(yáng)“立德、明志、精業(yè)、惟新”的校訓(xùn)精神,彰顯“院園融合”辦學(xué)特色,振奮師生精神,凝聚各方力量,擴(kuò)大社會(huì)影響,開啟建設(shè)特色鮮明高水平高職學(xué)校新征程,學(xué)校擬籌建中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院校史館,其中學(xué)生工作部負(fù)責(zé)牽頭征集體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)以來(lái)的學(xué)生類校史資料?,F(xiàn)將具體事項(xiàng)通知如下:
一、征集時(shí)間
即日起至2024年6月30日
二、征集對(duì)象
全體師生員工、全體校友
三、征集內(nèi)容和類別
(一)文獻(xiàn)類
1.學(xué)校各個(gè)時(shí)期學(xué)生使用過的作業(yè)本、學(xué)習(xí)記錄本、實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)記錄、課堂筆記本、讀書筆記本等。
2.反映學(xué)校各個(gè)時(shí)期學(xué)生工作(含學(xué)生活動(dòng))的報(bào)紙、報(bào)刊等。
3.其他反映學(xué)校不同歷史時(shí)期特點(diǎn)的各類學(xué)生工作(含學(xué)生活動(dòng))的資料。
(二)實(shí)物類
1.具有歷史價(jià)值和紀(jì)念意義的印刷品、紀(jì)念冊(cè)、徽標(biāo)、憑證(如早期的錄取通知書、成績(jī)單、畢業(yè)證、學(xué)生證、借書證、校園卡)等。
2.學(xué)生活動(dòng)中具有紀(jì)念意義和史料保存價(jià)值的錦旗、畫冊(cè)、紀(jì)念品、活動(dòng)照片、書畫作品、工藝品、集體服裝、徽章等。
3.學(xué)生參加各類重要活動(dòng)、會(huì)議、賽事,獲省部級(jí)以上項(xiàng)目的表彰文件、獎(jiǎng)勵(lì)證書、獎(jiǎng)杯(牌)、作品等。
(三)聲像類
1.歷屆各專業(yè)、班級(jí)畢業(yè)生合影照片、紀(jì)念冊(cè)等。
2.反映學(xué)校歷史變遷、昔日風(fēng)貌的校園建筑和風(fēng)光的老照片。
3.反映歷次團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)以及各類學(xué)生組織的照片、錄音、錄像等資料。
4.學(xué)生參加各類重要活動(dòng)、會(huì)議、賽事,獲省部級(jí)以上項(xiàng)目的表彰文件、獎(jiǎng)勵(lì)證書、獎(jiǎng)杯(牌)、作品等的掃描電子版。
(四)故事類
1.校友回憶校園學(xué)習(xí)、工作、生活,描繪成長(zhǎng)經(jīng)歷、傾訴愛校之情、記載學(xué)校變遷的文稿(日記、散文、隨筆、詩(shī)歌等)。
2.校友對(duì)我校重要人物、重大事件、重大項(xiàng)目等的回憶錄(日記、記錄、訪談等)。
3.有關(guān)恩師風(fēng)范、同窗情誼及校友風(fēng)采的故事。
(五)祝福視頻
在校生以二級(jí)學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院為單位,已畢業(yè)校友以校友聯(lián)誼會(huì)、二級(jí)學(xué)院、屆別、班級(jí)、城市等為單位拍攝校慶祝福視頻。視頻要求:橫屏6:9高清<1920*1080>或 4K<3840*2160> 分辨率,MP4 格式;時(shí)長(zhǎng)盡量在1分鐘以內(nèi)。
(六)其他
以上未詳細(xì)列及,但能反映我校學(xué)生工作(含學(xué)生活動(dòng))歷史發(fā)展、辦學(xué)成就的史料和實(shí)物等。
四、征集方法
(一)自愿捐贈(zèng)
凡自愿捐贈(zèng)的各類資料(含照片、文字、物品等)將進(jìn)行登記,并根據(jù)校慶工作實(shí)際需要進(jìn)行建檔收集。
(二)代管復(fù)制
對(duì)特別珍貴的資料,提供者有保存意愿的,學(xué)??纱鸀楸9芑驈?fù)制、翻拍后將原件完好歸還本人,并對(duì)其進(jìn)行登記存檔。
五、征集要求
(一)所征集的資料要能夠反映學(xué)校學(xué)生工作(含學(xué)生活動(dòng))的辦學(xué)歷程和發(fā)展成就,體現(xiàn)“火大”人艱苦奮斗、砥礪奮進(jìn)的優(yōu)良作風(fēng),展示學(xué)校良好形象和社會(huì)影響力,能夠激發(fā)廣大學(xué)生的自豪感和榮譽(yù)感,增強(qiáng)工作和學(xué)習(xí)的熱情。
(二)重點(diǎn)征集學(xué)校發(fā)展的重要?dú)v史時(shí)間節(jié)點(diǎn)的學(xué)生類資料和實(shí)物。
(三)對(duì)于任何征集的物品、資料,學(xué)校將一律造冊(cè)登記,妥善保管。
(四)提供資料時(shí)請(qǐng)盡可能附簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明:包括時(shí)間、地點(diǎn)、事由、主要參加人姓名、時(shí)任職務(wù)等。
(五)請(qǐng)校內(nèi)各單位尤其是相關(guān)職能部門、各二級(jí)學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院協(xié)助做好本單位在校師生和歷屆校友關(guān)于校史資料及物品征集的動(dòng)員和組織工作,同時(shí)竭誠(chéng)歡迎社會(huì)各界人士參與“火大”校史學(xué)生類資料征集活動(dòng),提供各種征集線索,或就學(xué)生類史料征集工作提出寶貴意見與建議。
六、報(bào)送方式
(一)針對(duì)校內(nèi)各單位
涉及校內(nèi)各單位在校師生提交的各類學(xué)生類校史資料,請(qǐng)相關(guān)部門/學(xué)院指定專人負(fù)責(zé)梳理自建校以來(lái)本單位學(xué)生工作(含學(xué)生活動(dòng))歷史發(fā)展、辦學(xué)成就的史料和實(shí)物等資料,填寫《中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院接收學(xué)生類校史資料捐贈(zèng)登記表(校內(nèi)版)》(附件1),以部門/學(xué)院為單位匯總相關(guān)資料,電子文件夾命名格式為:xx學(xué)院/部門-xx類別-捐贈(zèng)登記表序號(hào)-xx主題資料”(例如:裝備智造學(xué)院-聲像類-1-2021年省級(jí)大學(xué)生年度人物獲獎(jiǎng)證書掃描件)。其中電子版校史資料通過釘釘發(fā)送至學(xué)生工作部陳麗梅老師處,實(shí)物版校史資料報(bào)送至立德樓306室,并附上材料介紹,包括但不限于時(shí)間、地點(diǎn)、事由、主要參加人姓名、時(shí)任職務(wù)等。
(二)針對(duì)學(xué)校歷屆校友
涉及已畢業(yè)校友提交的各類學(xué)生類校史資料,請(qǐng)相關(guān)校友掃描下方二維碼填寫《中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院接收學(xué)生類校史資料捐贈(zèng)登記表(校友版)》(附件2),將電子版校史資料打包壓縮報(bào)送至郵箱:zshjtw2022@163.com,標(biāo)題統(tǒng)一命名格式為:捐贈(zèng)登記表序號(hào)+xx學(xué)院+校友姓名+資料征集(例如:1+裝備智造學(xué)院+張三+資料征集)。實(shí)物版校史資料請(qǐng)直接寄送至中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院立德樓306室梁家浚處,并附上材料介紹,包括但不限于時(shí)間、地點(diǎn)、事由、主要參加人姓名、時(shí)任職務(wù)等。
七、聯(lián)系方式
總聯(lián)系人:陳麗梅(0760-88288930)
電子版校史資料收集聯(lián)系人:徐歡同學(xué)(15819969618)
實(shí)物版校史資料收集聯(lián)系人:梁家浚同學(xué)(15915179377)
學(xué)生工作部
2024年5月23日