中山火炬職業(yè)技術學院

學生證管理辦法

第一章  總則

第一條  學生證是具有我院正式學籍學生的身份證明，是參加學習和其他活動的重要憑證。為規(guī)范學生證的管理工作，根據《教育部辦公廳關于加強高等學校學生證管理的通知》（教學廳[2001]8號）文件精神，結合我院具體情況，修訂本辦法。

第二條   學生證僅限學生本人使用，要妥善保管，謹防丟失、損壞；不得涂改、轉借。

第二章  管理辦法

第三條  學生證的發(fā)放

（一） 新生入學獲得我院學籍后，由學生處以系為單位統(tǒng)一發(fā)給學生證。

（二） 學生按要求填寫學生證，經所在系審核無誤后，統(tǒng)一到學院辦公

室加蓋學院公章。

第四條  學生證的注冊

（一）每學期開學二周內，各班班長負責將所在班級同學的學生證匯集，到所在系辦理注冊手續(xù)。

（二）注冊手續(xù)由系部確認學生繳費情況后自行辦理，學生證注冊欄內未蓋注冊章的學生證無效。

第五條  根據《教育部辦公廳鐵道部辦公廳關于高等學校學生購火車票使用優(yōu)惠卡的通知》（教育廳[2003]1號）和《教育部高校學生司關于2004年高校學生使用優(yōu)惠卡購買火車票有關事項的通知》（教學司[2004]8號）的文件精神，學生憑學生證的“學生火車購票優(yōu)惠卡”假期回家可購火車學生票。

（一） 每年10月，學生處統(tǒng)一進行“學生火車購票優(yōu)惠卡”的認購。

（二） 所有學生憑學生證購買半價火車票時，必須刷乘車優(yōu)惠

卡，訂購乘車優(yōu)惠卡的條件是“學生家庭和學校不在同一地且可乘火車回家或返校的，其費用由學生自己承擔，每卡收取成本費7元”。

（三）學生證所附頁“學生假期乘車優(yōu)惠憑證”一欄內的乘車區(qū)間，應填寫離家最近的站名，填寫后不得隨意涂改。因家庭地址變動，需要更改乘車區(qū)間的學生，應持原學生證和所在系證明，以及必須由學生家長的工作單位或派出所出具證明到學生處換證。

（四）請妥善保管好火車票優(yōu)惠卡。優(yōu)惠卡必須貼于學生證指定位置，一經粘貼就不能揭下重貼。火車票優(yōu)惠卡不得與磁性物質放在一起（如飯卡、銀行卡、手機等），否則被消磁后火車票優(yōu)惠卡無效。

（五）優(yōu)惠卡一年限使用4次（每張火車優(yōu)惠卡出廠時已經輸入可乘坐次數4次），并只限寒、暑假使用。根據教育部要求，每年的12月份給予在校學生火車優(yōu)惠卡充值一次。

第六條   學生證的補辦

（一） 學生證如有遺失或損壞，應及時到各系辦公室掛失，并做書面

申請（見附件），寫明遺失或損壞的原因、時間、地點，經系輔導員審查簽字蓋章后，方可到學生處辦理補發(fā)或換發(fā)手續(xù)。

（二） 學生工作處在每個月的10日（遇休息日順延為10日后第一個工

作日）集中補辦、換發(fā)學生證，其余時間一律不辦理，補領時需繳學生證工本費3元，火車優(yōu)惠卡工本費7元。

（三） 學生丟失學生證在補領后又找到時，應將找到的學生證交回學生

處注銷，不得繼續(xù)使用；一個學生不得持有兩個或更多學生證，違者，一經查出，將根據情節(jié)予以批評教育。

第七條   學生因畢業(yè)、轉學、退學等原因離校時，應將學生證交

回學生處注銷。

   第八條  學生必須攜帶身份證和文字及照片清晰的學生證參加校內考試。

   第五章  附則

第十五條  本管理辦法自公布之日起執(zhí)行。

第十六條  本辦法由學生處解釋。