中山火炬職業(yè)技術(shù)學院
2015—2016學年度信息公開工作年度報告
中山火炬職業(yè)技術(shù)學院在上一年度的信息公開工作基礎(chǔ)上，進一步加強校園信息公開工作制度建設(shè)，堅持創(chuàng)新公開形式，加大校園內(nèi)外網(wǎng)建設(shè)和局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，推動校園信息公開、制度建設(shè)和校務公開工作繼續(xù)深入開展，大力推進智慧校園建設(shè)。一年來，主要開展了以下幾個方面的工作：
一、2015年—2016學年度信息公開工作基本情況
一年來,學院始終堅持以推行校園信息公開和校務公開作為和諧校園建設(shè)的重要內(nèi)容，從制度建設(shè)入手，抓好線上線下的信息發(fā)布與審查制度，做到了信息公開透明，讓師生滿意的新景象。一是進一步完善了《中山火炬職業(yè)技術(shù)學院校務公開實施辦法》，進一步明確學院依法公開的內(nèi)容、范圍以及審批、審核制度。二是嚴格執(zhí)行校園信息公開保密審查制度，進一步規(guī)范文件類信息公開審核程序。具體工作上，重點做好學院每期《黨委會議紀要》、《院長辦公會紀要》發(fā)布前的審核、審批過程，嚴格執(zhí)行學院重要文件、信息公開逐級審批，層層把關(guān)的制度。三是做好重大事項、重點工作的公開，在學院主要位置、主頁上公開征集關(guān)系學院重大發(fā)展方向的事項、規(guī)章制度。四是進一步充實學院門戶網(wǎng)站校務公開專欄建設(shè)。在學院二級網(wǎng)站中設(shè)立專欄，定期對督查督辦、校務公開、信訪、教務公開以及教學資源庫共享、人才招聘等相關(guān)信息做到及時對外發(fā)布，做到了校務工作的公開透明。在專網(wǎng)建設(shè)方面，學院以國家骨干建設(shè)工作為契機，開通了創(chuàng)建專網(wǎng)，用于學院的最新創(chuàng)建信息和創(chuàng)建成果發(fā)布，以便校外專家、同行、學院師生及時了解學院的國家骨干建設(shè)進展。重點加強網(wǎng)站政務公開欄目建設(shè)。目前，學院門戶網(wǎng)站訪問量日均達4300多次，內(nèi)網(wǎng)實時在線人數(shù)達80余人。此外，隨著信息化程度的加速，學院在開通了官方微信公眾號，及時引導和掌握師生的輿論動向，營造校園和諧氛圍。
二、政府信息主動公開情況
2015年—2016年，學院依據(jù)《關(guān)于做好高等學校信息公開工作的實施意見》（粵教辦[2012]12號）精神，堅持以“公開為原則，不公開為例外”，積極發(fā)揮學院網(wǎng)站作為信息主動公開主要渠道的作用，全年累計主動公開校務信息1200余條，其中校園信息800余條，各類教育動態(tài)80余條，通知公告200余條，政策法規(guī)50余條，政府采購信息70余條。目前，定期匯編學院督辦匯總一份，將上級來文、影響學院發(fā)展和領(lǐng)導簽批的重要工作采取督辦匯總的形式公布事情處理結(jié)果，進行跟蹤督辦，及時轉(zhuǎn)送到學院領(lǐng)導和相關(guān)部門。截止目前，已將上級來文、來文督辦等工作（除涉密、內(nèi)部機要件外）全部上內(nèi)網(wǎng)，實現(xiàn)了信息的實時公開；特別是緊急批文，均在2天左右辦理完畢。督辦層次的提升，督辦深度的增加促進了辦公室參謀助手作用的發(fā)揮，更為學院中心工作的開展起到了積極作用。定期在內(nèi)網(wǎng)進行來文公開，公開范圍為全體中層及以上干部。一年來，共公開了1370多份文件，使學院中層以上干部對省、市區(qū)及學院的工作進展做到即時了解。
這一學年，學院在國家、省市各級媒體上發(fā)表信息20多條，接待媒體、兄弟院校訪問20多次，組織稿件30多篇次。學院專門通過組織流程再造和制度規(guī)范，強化部門的執(zhí)行力，充分發(fā)揮紀檢、監(jiān)察、審計等職能機構(gòu)的監(jiān)督職能，強化行政部門的能效。將過去對各部門黨風廉政建設(shè)、教學、學生管理的各項制度進行全部梳理，共計223項制度需要進行梳理，涉及學院各個方面。
在學院網(wǎng)站信息公開專欄向社會公開了各項信息。財務方面，學院2015年度財務預決算、2015學年收費信息、獎助學金評定發(fā)放流程和標準等。招生方面，對社會公開了2016-2017學年全日制大專招生簡章、2015年度自主招生簡章、分數(shù)線以及錄取名單等信息。
三、學院信息公開咨詢處理情況
對學院領(lǐng)導批示、師生反映強烈的問題，相關(guān)部門派專人深入基層教學部門進行調(diào)查研究，獲取第一手的資料，如實、客觀、深刻的反映事情本質(zhì)，而不至于流于形式。如后勤社會化過程中，針對學生反映較多的住宿環(huán)境、衛(wèi)生、飲食等與學生密切相關(guān)的生活問題，辦公室實施實施“限時辦結(jié)制”， 及時跟進督辦處理。針對學院領(lǐng)導在調(diào)研、走訪中發(fā)現(xiàn)的重要問題，辦公室采取“掛牌督辦制”，對問題進行分析歸類，將督辦的過程延伸至師生的滿意度，有效解決了師生共同關(guān)注的熱點、難點問題。今年來，共重點督辦事項近20次，為學院示范建設(shè)項目的順利啟動，北校區(qū)建設(shè)、辦公場地調(diào)整分配、骨干校建設(shè)進展、辦學體制機制改革、教師分配制度改革、教職工代表大會、黨代會等重點工作的順利開展，節(jié)點控制，提供了充分的保障。此外，還針對師生關(guān)心投訴的熱點難點問題進行專項督辦10多次，全部按期辦結(jié)回復，師生滿意度達到98%以上，督查督辦工作取得明顯成效。
四、存在的主要問題和改進措施
一年來，學院在信息公開工作雖然取得了一定的成效，為營造良好的創(chuàng)建環(huán)境作出了貢獻，但仍存在著工作進展不平衡、信息公開相關(guān)制度不夠健全、公開內(nèi)容不夠全面、網(wǎng)站在線服務功能不強等薄弱環(huán)節(jié)。
2015-2016學年，學院將加強以下工作：
（一）進一步加強信息公開的組織機構(gòu)建設(shè)和制度體系建設(shè)。完善信息審核制度，建設(shè)信息公開專欄，便于師生及時了解學院發(fā)展。
（二）進一步豐富政府信息公開內(nèi)容。圍繞師生員工關(guān)心的熱點問題、重點問題，特別是涉及到學院體制機制創(chuàng)新、分配制度改革等關(guān)系到民生的事情做到及時公開、事事公開。
（三）進一步優(yōu)化信息公開的方式和渠道。做好學院辦公自動化平臺建設(shè)，做好校園內(nèi)局域網(wǎng)建設(shè)和遠程登錄系統(tǒng)，方便師生無址化辦公學習。另外，進一步加大對院內(nèi)各部門的信息公開工作指導力度。加快制定考核評議方案，將信息公開納入學院部門年度考核體系，積極協(xié)調(diào)相關(guān)信息公開領(lǐng)導小組在職責范圍內(nèi)對院內(nèi)二級部門的信息公開工作進行督查和考核。
2016年10月31日
