中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2022-2023學(xué)年信息公開年度工作報(bào)告
為深入貫徹落實(shí)《政府信息公開條例》《高等學(xué)校信息公開辦法》《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》相關(guān)工作要求,根據(jù)廣東省教育廳相關(guān)工作部署,編制了我校2022-2023學(xué)年信息公開年度工作報(bào)告,報(bào)告中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)間為2022年9月1日至2023年8月31日。
一、信息公開情況概述
2022-2023學(xué)年,中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),將信息公開作為推進(jìn)學(xué)校治理體系和治理能力建設(shè)的重要抓手,按照黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于政務(wù)公開工作的決策部署和教育部推進(jìn)教育公開的總體安排,全面落實(shí)《高等學(xué)校信息公開辦法》和《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》要求,根據(jù)《中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院校務(wù)公開實(shí)施辦法》,進(jìn)一步加強(qiáng)謀劃部署,優(yōu)化制度機(jī)制,以學(xué)校官網(wǎng)網(wǎng)站(http://www.hkjiufulian.com/)、學(xué)校信息公開網(wǎng)(http://www.hkjiufulian.com/xxgk/)、官方微信公眾號(hào)(中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院,微信號(hào):zshjzyjsxy)等平臺(tái)為信息公開渠道,強(qiáng)化信息發(fā)布、解讀、回應(yīng)和平臺(tái)建設(shè),推動(dòng)了信息公開與學(xué)校中心工作的深度融合,提高了信息公開的質(zhì)量和實(shí)效,最大限度保障師生員工及社會(huì)公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
二、主動(dòng)公開情況
(一)繼續(xù)堅(jiān)持通過信息公開網(wǎng)落實(shí)“清單”事項(xiàng)的主動(dòng)公開。學(xué)校設(shè)立了信息公開網(wǎng),按照信息公開清單設(shè)立了基本信息、招生考試、財(cái)務(wù)收費(fèi)、人事師資、教學(xué)質(zhì)量、學(xué)生管理、學(xué)風(fēng)建設(shè)、對(duì)外交流等欄目,定期更新相關(guān)數(shù)據(jù),認(rèn)真落實(shí)了“清單” 要求需主動(dòng)公開的事項(xiàng)。(信息公開網(wǎng)網(wǎng)址http://www.hkjiufulian.com/xxgk/)
(二)積極發(fā)揮學(xué)校官方網(wǎng)站信息公開功能。設(shè)立了對(duì)學(xué)校基本信息、重要新聞、招生就業(yè)、專業(yè)建設(shè)、質(zhì)量監(jiān)控、通知公告等信息進(jìn)行及時(shí)公布,在醒目位置發(fā)布信息公開網(wǎng)站鏈接。2022-2023學(xué)年共發(fā)布相關(guān)要聞信息109條,快訊信息352條,通知公告167條(學(xué)校官網(wǎng)網(wǎng)址:http://www.hkjiufulian.com/)。
(三)建設(shè)專題網(wǎng)站,加強(qiáng)專項(xiàng)重點(diǎn)工作的信息公開。建設(shè)了學(xué)校黨建網(wǎng)、繼續(xù)教育、招聘就業(yè)網(wǎng)、招生網(wǎng)、“廣東特支計(jì)劃”教學(xué)名師項(xiàng)目評(píng)審專欄、2022年“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”專核工作專欄、2023年“十四五”首批省級(jí)規(guī)劃教材推薦網(wǎng)站專欄、2023年質(zhì)量工程專欄、2023年省高職院校課程思政示范計(jì)劃申報(bào)專欄、廣東省高水平專業(yè)群中期檢查專欄等專題網(wǎng)站,對(duì)師生和社會(huì)關(guān)心的信息公開事項(xiàng)進(jìn)行集中展示,提高信息公開效果和針對(duì)性。
(四)充分發(fā)揮學(xué)校辦公系統(tǒng)信息公開功能。通過學(xué)校OA辦公系統(tǒng)及時(shí)公布學(xué)校規(guī)范性文件、重要事項(xiàng)決定、工作及活動(dòng)通知、每周會(huì)議安排等。及時(shí)發(fā)布了“校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要”“工會(huì)委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要”“學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要”“教職工代表大會(huì)暨工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)決議”等,讓教職工及時(shí)掌握學(xué)校重要事項(xiàng)決定情況;通過通知公告、公文、會(huì)議安排讓教職工及時(shí)了解學(xué)校工作動(dòng)態(tài)及安排、各類規(guī)范性文件等。
(五)加強(qiáng)校內(nèi)信息公開欄及宣傳欄建設(shè)和利用。通過宣傳欄宣傳國(guó)家、省、市及學(xué)校相關(guān)政策,通過信息公開欄及時(shí)公開公布學(xué)校師生應(yīng)知事項(xiàng),如各類公示、學(xué)校收費(fèi)信息、相關(guān)通知公告等。
(六)重視發(fā)揮新媒體平臺(tái)作用。鑒于新媒體平臺(tái)信息發(fā)布的優(yōu)勢(shì),學(xué)校加強(qiáng)了新媒體平臺(tái)建設(shè)與管理,通過我校微信公眾號(hào)、南方+等平臺(tái)及時(shí)發(fā)布學(xué)校重要活動(dòng)及工作、招生信息、國(guó)家重要政策等信息。2022-2023學(xué)年微信公眾號(hào)發(fā)布相關(guān)文章952篇,共計(jì)閱讀量54萬,粉絲數(shù)40000+;視頻號(hào)共發(fā)布184條視頻,共計(jì)播放量達(dá)95.9萬;南方號(hào)共發(fā)布56篇,閱讀量1.8萬。
三、重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開情況
(一)招生信息公開情況
學(xué)校招生信息按照教育部和省級(jí)招生主管部門的有關(guān)政策和規(guī)定,在學(xué)校官網(wǎng)、信息公開網(wǎng)均設(shè)置了招生信息發(fā)布專欄,及時(shí)、準(zhǔn)確地公開學(xué)校招生章程、招生計(jì)劃、學(xué)費(fèi)、招生咨詢、監(jiān)督渠道等信息。在學(xué)校招生網(wǎng)上公布招生咨詢電話:0760-88291862 、監(jiān)督電話0760-88291869。
學(xué)校官微開設(shè)了招生專欄,并提供招生在線問答服務(wù),幫助學(xué)生方便、快捷、隨時(shí)獲取學(xué)校各類招生快訊等信息;專門設(shè)立了“中山火炬職院招生”微信公眾號(hào),集中提供招生相關(guān)信息展示與服務(wù)。
(二)財(cái)務(wù)信息公開情況
學(xué)校嚴(yán)格按照上級(jí)文件要求,在信息公開網(wǎng)站設(shè)置設(shè)置財(cái)務(wù)收費(fèi)信息公開欄,對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度、預(yù)決算及執(zhí)行情況、教育收費(fèi)情況等財(cái)務(wù)信息進(jìn)行公開,確保財(cái)務(wù)管理陽(yáng)光透明。
一是財(cái)務(wù)管理制度公開情況。學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)文件,均通過網(wǎng)站進(jìn)行公布,充分保障師生的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)收支行為,不斷提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、制度化水平。
二是預(yù)決算及執(zhí)行公開情況。在網(wǎng)站對(duì)學(xué)校預(yù)決算及執(zhí)行情況進(jìn)行公開,教職工可通過學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)查詢查看工資分配情況。學(xué)校部門預(yù)算、財(cái)務(wù)決算均按照主管部門要求進(jìn)行公開。通過預(yù)決算信息公開,提高了財(cái)務(wù)管理工作透明度,加強(qiáng)了預(yù)算執(zhí)行的控制和經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督,充分保障了教職工對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)工作知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
三是教育收費(fèi)信息公開情況。通過網(wǎng)站、公示牌、新生報(bào)到入學(xué)須知、招生宣傳等方式公開學(xué)校各類收費(fèi)項(xiàng)目的金額、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)等信息,并單獨(dú)設(shè)置收費(fèi)公示欄,對(duì)所有行政事業(yè)性收費(fèi)均進(jìn)行備案公示,方便廣大師生和家長(zhǎng)查詢和監(jiān)督。
四是招投標(biāo)信息公開情況。學(xué)校各類招標(biāo)采購(gòu)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的招標(biāo)公告、結(jié)果公告、更正公告及單一來源公示均按《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》,在規(guī)定時(shí)間通過學(xué)校網(wǎng)站的公告專欄等公布。
(三)人事信息公開情況
學(xué)校主動(dòng)公開人事招聘、師資情況、職稱評(píng)聘等各類人事師資信息。在學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道公布各類崗位招聘需求;通過學(xué)校官方網(wǎng)站公布學(xué)校師資情況;通過OA辦公平臺(tái)公布專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘情況及按照政策規(guī)定公開公示各類相關(guān)人事信息。
(四)教學(xué)科研信息公開情況
學(xué)校以官方網(wǎng)站、信息公開網(wǎng)站、微信公眾號(hào)為主要渠道,及時(shí)、主動(dòng)向社會(huì)公開教育教學(xué)情況,包括畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年報(bào)、科研項(xiàng)目、科研成果、平臺(tái)建設(shè)、產(chǎn)學(xué)研合作等科研工作的圖片新聞、簡(jiǎn)訊報(bào)道、通知公示等師生關(guān)注的各類重要信息,確保人才培養(yǎng)工作公開透明。
(五)學(xué)生管理信息公開情況
按照要求,在信息公開網(wǎng)站上公開學(xué)生管理的相關(guān)制度,包括學(xué)籍管理辦法、學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金助學(xué)金等申請(qǐng)與管理規(guī)定、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)處罰辦法、學(xué)生申訴辦法等。獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定、服兵役高等學(xué)校學(xué)生國(guó)家教育資助等所有學(xué)生資助的評(píng)審結(jié)果均在辦公平臺(tái)進(jìn)行公示,接受投訴。
四、依申請(qǐng)公開和不予公開情況
2022-2023學(xué)年,學(xué)校未收到要求公開信息的申請(qǐng)。學(xué)校信息公開不存在收費(fèi)及減免費(fèi)用等相關(guān)問題,相關(guān)工作均按規(guī)定執(zhí)行。涉及國(guó)家秘密、個(gè)人隱私的信息,以及法律、法規(guī)、規(guī)章和學(xué)校規(guī)定的不予公開的其他信息不予公開。
五、對(duì)信息公開的評(píng)議情況
學(xué)校通過相關(guān)途徑收集了師生及社會(huì)對(duì)信息公開情況的意見及建設(shè),師生和社會(huì)公眾對(duì)學(xué)院信息公開工作總體滿意。
六、因?qū)W校信息公開工作受到舉報(bào)的情況
本學(xué)年度,學(xué)校信息公開工作未收到相關(guān)舉報(bào)和投訴材料。
七、信息公開工作改進(jìn)措施
下一步,學(xué)校將認(rèn)真落實(shí)《高等學(xué)校信息公開辦法》和《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》等要求,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,進(jìn)一步完善信息公開平臺(tái)建設(shè),建立健全信息公開制度,加強(qiáng)信息公開工作隊(duì)伍建設(shè),提升信息公開工作專業(yè)化水平,切實(shí)保障廣大師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。