中山火炬職業(yè)技術(shù)學院學籍管理規(guī)定
為加強我校學籍管理工作，保證教育教學質(zhì)量，建立正常教學秩序，保障學生的合法權(quán)益，根據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》(中華人民共和國教育部令第41號)以及廣東省教育廳有關(guān)文件精神，結(jié)合學校實際，特制定本規(guī)定。
第一章 入學與注冊
第一條 按照國家招生規(guī)定被我校錄取的新生，持我校錄取通知書，按照學校有關(guān)要求和規(guī)定期限到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，應(yīng)當由本人或委托他人以書面形式履行請假手續(xù)，請假時間一般不得超過兩周。未請假或者請假逾期的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。
第二條 新生入學后，學校在三個月內(nèi)按照招生規(guī)定的體檢標準對其進行復查。經(jīng)復查合格予以注冊，取得學籍。復查不合格者，由學校根據(jù)情況予以處理，直至取消其入學資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經(jīng)查實，學校將取消其學籍；情節(jié)惡劣者，報有關(guān)部門查處。
復查內(nèi)容主要包括以下方面：
（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；
（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定；
（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；
（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活；
（五）藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。
第三條 對患有疾病的新生，經(jīng)學校指定醫(yī)療單位診斷不宜在校學習，短期治療后可達到健康標準的，由本人申請，校醫(yī)簽署意見，二級學院同意，教務(wù)處審核批準，可保留入學資格一年，回家治療，否則取消保留的入學資格。
（一）保留入學資格的學生，應(yīng)當在下學年新生入學前一個月向?qū)W校教務(wù)處申請復學，并附縣級及以上醫(yī)院診斷證明，經(jīng)學校指定的醫(yī)療單位復查合格，經(jīng)教務(wù)處批準，隨新生辦理入學手續(xù)。復查不合格或逾期不辦理入學手續(xù)者，取消其入學資格。
（二）如原錄取專業(yè)未招生，由學校征求本人意見后讓其轉(zhuǎn)入相近專業(yè)學習。
第四條 入伍新生保留入學資格的辦理。
（一）入伍高校新生申請保留入學資格，應(yīng)當由入伍高校新生本人持我校錄取通知書和身份證（戶口簿）、高中階段教育畢業(yè)證，到入伍地縣（市、區(qū)）人民政府征兵辦公室（以下簡稱縣級征兵辦）領(lǐng)取并填寫《應(yīng)征入伍普通高等學校錄取新生保留入學資格申請表》（以下簡稱《保留入學資格申請表》，一式兩份，式樣見附件1）。入伍高校新生本人因故不能前往辦理的，可以委托其他人持上述證明材料及受委托人身份證代為辦理。
（二）入伍高校新生持已經(jīng)加蓋縣級征兵辦公章的《保留入學資格申請表》和入伍通知書到我校招生管理部門辦理保留入學資格手續(xù)。我校招生管理部門審核《保留入學資格申請表》后加蓋學校公章，一份學校備案，一份入伍新生保管。
（三）入伍高校新生在退役后2年內(nèi)，可以在退役當年或第2年高校新生入學期間，持《保留入學資格申請表》和我校錄取通知書，到我校辦理入學手續(xù)。入伍高校新生重新報名參加高考或研究生招生考試的，視為自動放棄原入學機會，入學資格不再保留。
第五條 新生入學按專業(yè)編班后，由所在二級學院為每班配備輔導員、班主任，并做好各項宣傳教育工作。
第六條 每學期開學時，學生應(yīng)當按規(guī)定期限到校并繳納學雜費，并持學生證到所在二級學院辦理學期注冊手續(xù)。
（一）因故不能如期到校注冊的，必須事先履行請假手續(xù)，辦理暫緩注冊，否則以曠課論。未經(jīng)請假逾期兩周不注冊者，按自動退學處理。
（二）家庭經(jīng)濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。
（三）未按學校規(guī)定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的，不予注冊。
第七條 在校生每學年開始兩個月內(nèi)進行學年注冊，各二級學院核實本單位學生學籍狀態(tài)，由教務(wù)處對在校學生的學籍進行網(wǎng)上學年注冊。
第二章 考核與成績記載
第八條 學生應(yīng)當參加學校教育教學計劃規(guī)定的課程和各種教育教學環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱課程）的考核，考核成績記入成績冊，并歸入學籍檔案。
（一）學生入學后，須仔細了解本專業(yè)人才培養(yǎng)方案的內(nèi)容和要求。學生在校期間選修課必須修滿人才培養(yǎng)方案規(guī)定的學分，學生課外素質(zhì)拓展必須達到學校規(guī)定的最低學分。
（二）學生根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定，可以申請輔修校內(nèi)其他專業(yè)或者選修其他專業(yè)課程；可以參加學校認可的開放式網(wǎng)絡(luò)課程學習。學生修讀的課程成績（學分），學校審核同意后，予以承認。
（三）學生因退學等情況中止學業(yè)，其在校學習期間所修課程及已獲得學分，學校予以記錄。學生重新參加入學考試、符合錄取條件，再次入學的，其已獲得學分，經(jīng)錄取學校認定，可以予以承認。
第九條 學生每門課程的考核資格由任課教師認定，考核前報學生所在二級學院備案。其中有下列情形之一的，取消其考核資格，該課程成績記不合格，參加補考。
（一）缺課累計超過該門課程教學時數(shù)三分之一的。
（二）曠課累計超過該門課程教學時數(shù)四分之一的。
第十條 課程考核方法針對不同課程的特點采取閉卷、開卷、口試或?qū)嶋H操作等多種形式。
第十一條 成績記載辦法。
（一）成績記載可采用百分制或五級制（優(yōu)、良、中、及格、不及格）。百分制和五級分制的換算標準是90—100分為優(yōu)秀（A），80—89分為良好（B），70—79分為中等（C），60—69分為及格（D），60分以下為不及格（E）。
（二）綜合實踐訓練（畢業(yè)設(shè)計、論文等）成績評定：指導教師對每位學生的綜合實踐訓練報告進行初評，并寫出評語，然后由答辯評分小組按五級制確定其成績。
（三）體育課的成績以課內(nèi)教學和課外鍛煉活動進行綜合評定。對由于身體原因不宜上體育課的學生，學校將依據(jù)指定醫(yī)院診斷證明，為其安排適當?shù)慕∩砘顒樱?jīng)體育教學部門和二級學院批準，報教務(wù)處備案，成績由體育教學部門予以評定。
（四）參加學校各種體育代表隊的學生，經(jīng)二級學院和體育教學部門批準，報教務(wù)處備案，體育課部分項目可免修，成績由體育教學部門會同有關(guān)代表隊教練予以評定。
（五）軍事訓練課的考核由軍事教官會同輔導員、班主任根據(jù)有關(guān)評定辦法和學生參加軍事訓練的實際表現(xiàn)客觀的予以評定。
第十二條 對考試考核中作弊的學生，視情節(jié)給予記過以上處分。
（一）考試考核首次作弊的，給予記過處分。
（二）第二次考試考核作弊的，給予開除處分。
（三）學生須遵守學校學習和考試考核紀律。考試考核違紀或作弊的，該課程成績以“0”分記，且不準參加正常補考，只有畢業(yè)學期一次補考機會，補考不及格，不予畢業(yè)。
第十三條 學生參加學校組織的考試考核須持規(guī)定的考試證件（身份證、學生證和準考證等）。
第十四條 學生如對本人考試考核成績持異議，可向所在二級學院提出書面申請，由所在二級學院負責查閱、核準，并在5個工作日內(nèi)予以答復。
第三章 緩考與補考
第十五條 學校允許學生在特殊情況下申請緩考。
（一）學生因事、因病不能參加考試考核時，須在考前填寫《中山火炬職業(yè)技術(shù)學院緩考申請表》（見附件2），并附醫(yī)院開具的相關(guān)證明，由所在二級學院批準后報教務(wù)處備案，方可緩考。
（二）緩考學生須參加下學期初學校統(tǒng)一安排的補考，成績按正常考試考核認定，注明緩考字樣；緩考不及格的，不再安排補考，但可參加畢業(yè)學期補考。
第十六條 考試考核不及格者，須參加補考（選修課成績不及格的，學生可根據(jù)實際情況重選或改選）；補考安排在下學期前兩周內(nèi)進行。補考不及格的學生，在畢業(yè)學期可向所在二級學院申請補考一次。
第十七條 往屆畢業(yè)生補考和在校生期末補考時間一致。補考者應(yīng)提前兩周向所在二級學院申請，并由所在二級學院負責組織實施。
第四章 升級與留級
第十八條 學生學完本學年人才培養(yǎng)方案規(guī)定的課程，經(jīng)考核成績合格，準予升級。
第十九條 一學年累計有三門課程經(jīng)補考仍不及格的，應(yīng)予留級。體育課、選修課不及格，不計入留級課程門數(shù)。
（一）學生因留級，已在讀學年的學費不退還。
（二）學生留級到下一年級，按照下一年級的學費標準收取學費。
第二十條 一學期有二門及以上課程經(jīng)補考仍不及格的，由二級學院下達《中山火炬職業(yè)技術(shù)學院學生學業(yè)預警通知書》（見附件3）,通知學生本人及家長。
第五章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學
第二十一條 新生入學時有下列情況之一的，可申請轉(zhuǎn)專業(yè)。
（一）入學后發(fā)現(xiàn)某種疾病或者生理缺陷，經(jīng)學校指定醫(yī)療部門診斷證明不適合在原專業(yè)學習，但尚能在其他專業(yè)繼續(xù)學習。
（二）休學后原專業(yè)已不再招生。
（三）經(jīng)學校認定，確有某種特殊困難，不轉(zhuǎn)專業(yè)無法繼續(xù)學習。
第二十二條 有下列情況之一的，不得轉(zhuǎn)學。
（一）入學未滿一學期的。
（二）高考分數(shù)低于擬轉(zhuǎn)入學校相關(guān)專業(yè)相應(yīng)年份錄取分數(shù)的。
（三）由低學歷層次轉(zhuǎn)為高學歷層次的。
（四）通過定向就業(yè)、藝術(shù)類、體育類、高水平藝術(shù)團、高水平運動隊等特殊招生形式錄取的。
（五）跨學科門類的。
（六）未通過普通高等學校招生全國統(tǒng)一考試或未使用高考成績錄取入學的（含保送生、單獨考試招生、專升本、五年一貫制、三二分段制等）。
（七）應(yīng)予退學的。
（八）擬轉(zhuǎn)入學校與轉(zhuǎn)出學校在同一城市的。
（九）其他無正當理由的。
第二十三條 學生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學的辦理程序。
（一）學生在本校范圍內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)，需填寫《中山火炬職業(yè)技術(shù)學院調(diào)整專業(yè)申請表》（見附件4），經(jīng)所在二級學院和擬轉(zhuǎn)入二級學院同意并簽署意見，由教務(wù)處審核，分管校領(lǐng)導批準，方可生效。
（二）在校生轉(zhuǎn)學，需要轉(zhuǎn)學者提出申請，經(jīng)兩校同意后方可辦理。省內(nèi)院校之間轉(zhuǎn)學填寫《廣東省普通高校轉(zhuǎn)學備案表（本專科生）》（見附件5）一式4份。同時需附學生高考錄取名冊復印件、所在學校已學課程成績單、在校期間表現(xiàn)鑒定書、轉(zhuǎn)入學校提供的擬轉(zhuǎn)入專業(yè)當年該省錄取最低分學生的錄檢表復印件及轉(zhuǎn)學理由相關(guān)證明材料以及轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出高校的公示出來。以上材料均需一式4份并加蓋學校學籍管理部門印章。
（三）跨省轉(zhuǎn)學的，轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學校雙方在《廣東省普通高校轉(zhuǎn)學備案表（本專科生）》上簽署意見，由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出高校分別發(fā)文報所在省教育主管部門備案。省教育廳將在規(guī)定的時間內(nèi)在廳網(wǎng)站公布備案結(jié)果。同時，對由外省轉(zhuǎn)入我校，而我校當年在該省沒有投放擬轉(zhuǎn)入專業(yè)招生計劃的，廣東省教育廳將不予以備案。
（四）對經(jīng)教育廳備案的轉(zhuǎn)學結(jié)果，由我校辦理學生轉(zhuǎn)學手續(xù)。未經(jīng)備案的，我校將不能辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，學生也不得提前到擬轉(zhuǎn)入學校就讀。
（五）準予轉(zhuǎn)學的學生，學校按照教育部學年電子注冊的要求進行學籍異動處理。
第二十四條 轉(zhuǎn)入我校的學生須修滿我校人才培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和學分方可畢業(yè)。轉(zhuǎn)學以前已取得的必修課學分，如果相應(yīng)課程同于或高于我校人才培養(yǎng)方案規(guī)定的課程層次，則轉(zhuǎn)學后學分仍然有效，若低于轉(zhuǎn)學專業(yè)相應(yīng)課程的層次要求則學分無效，必須重修。
第六章 休學與復學
第二十五條 允許學生分階段完成學業(yè)。學生有下列情況之一的，應(yīng)予休學。
（一）因傷、病經(jīng)指定醫(yī)院證明，須停課治療，休養(yǎng)占一學期總學時三分之一以上的。
（二）因某種特殊原因，本人申請或?qū)W校認為必須休學的。
（三）應(yīng)征入伍的在校學生，按國家相關(guān)規(guī)定辦理，學校保留其學籍。入伍離校前填寫《中山火炬職業(yè)技術(shù)學院入伍離校申請表》（見附件6），學校保留其學籍。學生休學一般以一學年為期（因病經(jīng)學校同意，可連續(xù)休學兩年），累計休學時間不得超過兩年。退伍學生學籍保留至退役后兩年。
第二十六條 申請休學的學生填寫《中山火炬職業(yè)技術(shù)學院學生休學申請表》（見附件7），因病休學須附縣級以上醫(yī)院診斷證明，經(jīng)二級學院簽署意見，報教務(wù)處批準，方可辦理休學手續(xù)。
第二十七條 學生休學按下列規(guī)定辦理。
（一）休學的學生應(yīng)到教務(wù)處辦理休學手續(xù)，由教務(wù)處開具“休學證明”并由學生本人保管，復學時將“休學證明”交回教務(wù)處。
（二）學生休學期間，不享受在校學生的待遇。休學學生的戶口不變更。
（三）因病休學的學生，離校療養(yǎng)，病休期間醫(yī)療費用按學校的有關(guān)規(guī)定辦理。
（四）學校不對學生休學期間發(fā)生的事故負責。
第二十八條 學生因某種特殊原因需中途停學，但又不符合休學條件，經(jīng)本人申請，二級學院簽署意見，教務(wù)處審核，分管校領(lǐng)導批準，可保留學籍一年。保留學籍期滿不辦理復學手續(xù)者，取消學籍。保留學籍的學生不享受在校生待遇。
第二十九條 學生復學按下列規(guī)定辦理。
（一）因病休學的學生，必須在休學期滿的前一個月提出書面申請，并附縣級以上醫(yī)院診斷證明寄交二級學院。經(jīng)二級學院、校醫(yī)審查同意后，通知學生來校復查。經(jīng)學校復查確已恢復健康，能堅持正常學習的，方可同意復學。
（二）學生休學期滿，應(yīng)于開學前憑休學證明和有關(guān)證件，向二級學院申請復學并填寫《中山火炬職業(yè)技術(shù)學院學生復學申請表》（見附件8），經(jīng)二級學院審查同意，到教務(wù)處辦理復學手續(xù)。復學的學生原則上隨原專業(yè)下一年級學習。如果原專業(yè)未招生，由二級學院提出意見，教務(wù)處批準，到相近專業(yè)學習。大一入伍新生復員后編入當年新生班級，大二入伍學生編入當年大二班級。如果入伍學生復員后不能夠繼續(xù)完成學業(yè)，學校按自動退學處理。
（三）休學期間如有嚴重違法亂紀行為者，應(yīng)取消學籍。
（四）休學期滿超過兩個月未申請復學者，經(jīng)二級學院提交情況說明，報教務(wù)處審核，分管校領(lǐng)導批準，按自動退學處理，取消學籍，由所在二級學院通知其本人。
第七章 退學
第三十條 學生有下列情況之一的，應(yīng)予退學，取消學籍。
（一）一學年考核成績經(jīng)補考后不及格課程達到六門的。
（二）休學、保留學籍、保留入學資格，無故逾期兩個月不辦理復學手續(xù)的。
（三）申請復學經(jīng)復查不合格而不準予復學的。
（四）因病需休學而拒不休學，且在一學年內(nèi)缺課超過該學年總學時三分之一的。
（五）經(jīng)學校指定醫(yī)院確診，患有精神、癲癇、麻風等疾病的。
（六）意外傷殘不能堅持學習的。
（七）無故不到校、也不辦理任何手續(xù)逾期兩周的。
（八）一學期曠課累計超過50學時（按實際授課時間計算）的學生。
以上予以取消學籍學生名單經(jīng)二級學院簽署意見，報學生工作管理部門和教務(wù)處審核后，由學校發(fā)文處理。
第三十一條 退學的學生要填寫《中山火炬職業(yè)技術(shù)學院學生退學申請表》（見附件9）。經(jīng)二級學院簽署意見，學生管理部門和教務(wù)處審核后，轉(zhuǎn)呈分管校領(lǐng)導審批后，由學校發(fā)文公布。并行文上報廣東省教育行政部門備案。退學學生如對退學處理有異議，可向?qū)W校提出書面申訴。
第三十二條 學生退學的有關(guān)問題，按下列規(guī)定辦理。
（一）取消學籍或退學的學生，均不得申請復學。
（二）學校在處理退學學生時，由學生所在二級學院通知學生家長。學生退學后，須在一周內(nèi)離開學校。
（三）退學學生的檔案由學校退回其家庭所在地，戶口應(yīng)當按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。
（四）學校可給退學學生核發(fā)退學證明，并根據(jù)學習的年限發(fā)給肄業(yè)證書（至少學滿一學年并取得相應(yīng)成績）或?qū)W習證明。
第八章 考勤與請假
第三十三條 學生要按時參加人才培養(yǎng)方案規(guī)定和學校統(tǒng)一安排、組織的活動。學生上課、實習實訓、軍訓等都應(yīng)考勤。學生因病或特殊事情需短期停課的，可以請假，請假按下列規(guī)定辦理。
（一）因故不能參加學校活動和日常教學的，必須請假，凡未經(jīng)請假或超過假期者，一律以曠課論，曠課一天，按實際授課時間計算。
（二）曠課按以下規(guī)定處理：
學生一學期曠課累計超過10學時以上的，給予警告處分；超過20學時的，給予嚴重警告處分；超過30學時的，給予記過處分；超過40學時的，給予留校察看處分；超過50學時的，給予退學處分并取消學籍。教務(wù)處每月負責統(tǒng)計學生曠課情況并將統(tǒng)計結(jié)果告知二級學院。學生所有處分均進入學生本人檔案。
（三）考勤由任課教師或集體活動組織者負責檢查、記載。
（四）學生如確有特殊情況可以請假，請假時間在四周以內(nèi)的，由二級學院審批；超過四周的報教務(wù)處審批。學生因病請假應(yīng)有醫(yī)院或校醫(yī)的診斷證明。病假占一學期總學時三分之一以上的，應(yīng)辦理休學手續(xù)。對突發(fā)急病等特殊情況，不能事先請假者，應(yīng)持醫(yī)院或校醫(yī)診斷證明補辦請假手續(xù)。
（五）學生請假期滿的，應(yīng)向批準單位履行銷假手續(xù)。
第九章 畢業(yè)和結(jié)業(yè)
第三十四條 學生畢業(yè)時，學校應(yīng)以德、智、體、美、勞等方面對其作全面鑒定。
第三十五條 學生在學校規(guī)定的學習年限內(nèi)德、智、體、美、勞等方面合格，修完教育教學計劃規(guī)定的內(nèi)容，考核成績合格且修滿規(guī)定的學分，準予畢業(yè)。
第三十六條 學生在學校規(guī)定學習年限內(nèi)，修完教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容，但未達到學校畢業(yè)要求的，可以準予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第三十七條 結(jié)業(yè)后兩年內(nèi)，學生可以向畢業(yè)時的二級學院申請回校參加補考、重修或者補作畢業(yè)設(shè)計、論文、答辯，經(jīng)考核合格后，可以換發(fā)畢業(yè)證書。換發(fā)的畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按換發(fā)日期填寫。
第三十八條 結(jié)業(yè)時間達到兩年以上的，不得參加學校組織的任何補考、重修或者補作畢業(yè)設(shè)計、論文、答辯，不具備換發(fā)畢業(yè)證書資格。
第三十九條 對退學學生,學校發(fā)給肄業(yè)證書（至少學滿一學年并取得相應(yīng)成績）或者寫實性學習證明。
第四十條 畢業(yè)證書遺失不予補發(fā)，學校可按有關(guān)規(guī)定出具學歷證明書。
第十章 學業(yè)證書管理
第四十一條 學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，以及學生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學歷證書及其他學業(yè)證書。
學生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應(yīng)當有合理、充分的理由并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。
第四十二條 學校嚴格執(zhí)行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度，完善學籍學歷信息管理辦法，按相關(guān)規(guī)定及時完成學生學籍學歷電子注冊。
第四十三條 對完成本專業(yè)學業(yè)同時輔修其他專業(yè)并達到該專業(yè)輔修要求的學生，由學校發(fā)給輔修專業(yè)證書。
第四十四條 對違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的，學校將按照規(guī)定取消其學籍，不發(fā)給學歷證書；已發(fā)的學歷證書，學校將依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術(shù)不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書的，將依法予以撤銷。
被撤銷的學歷證書已注冊的，學校將予以注銷并報教育行政部門宣布無效。
第四十五條 學歷證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請（需在地級市以上報刊發(fā)表遺失聲明），學校核實后可出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第十一章 附 則
第四十六條 本規(guī)定適用于我校接受高等職業(yè)教育的全日制學生。
第四十七條 本規(guī)定由教務(wù)處負責解釋，從2019年秋學期開始施行。
