第一條  為確保上級重大決策部署的貫徹落實和學(xué)校各項工作任務(wù)的順利完成，規(guī)范學(xué)校督查督辦工作和程序，根據(jù)《中共中央辦公廳關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)黨委督促檢查工作的意見》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)督促檢查切實抓好工作落實的意見》以及《廣東省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府督促檢查工作推動決策部署落實的實施意見》等規(guī)定，結(jié)合學(xué)校工作實際,制定本暫行辦法。
第二條  學(xué)校辦公室（下稱校辦）是學(xué)校的督查督辦工作機(jī)構(gòu)，由校辦指定專人負(fù)責(zé)該項工作。
　　第三條  督查督辦工作的基本原則
　　(一)分級負(fù)責(zé)、協(xié)作辦理原則。校辦負(fù)責(zé)督查督辦，牽頭單位負(fù)責(zé)落實，相關(guān)單位協(xié)作辦理的工作機(jī)制。

(二)明確時限、實事求是原則。從實際出發(fā)，明確時限，講求效果，以抓落實為出發(fā)點和落腳點，準(zhǔn)確把握督查督辦工作要求，及時客觀反映情況問題，不虛報、不瞞報，確保事事有著落、件件有回音，做到事實清楚、結(jié)論準(zhǔn)確，處理得當(dāng)。

(三) 著眼全局、突出重點原則。服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局，緊緊圍繞學(xué)校中心工作開展督查督辦，著力抓好重大決策、重要部署和重點工作的貫徹落實，既兼顧全局，又突出重點。

第四條  督查督辦的基本形式為定期督查、專項督查和聯(lián)合督查。

（一）定期督查主要針對學(xué)校年度重點工作的完成情況，原則上每季度進(jìn)行一次。

（二）專項督查主要針對上級或?qū)W校明確要求限期完成的重要專項工作，以及各種會議決議、決定和領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的工作，視任務(wù)要求不定期進(jìn)行。

（三）聯(lián)合督查督辦主要針對影響重大、涉及面廣、持續(xù)時間長的綜合性工作任務(wù)，從相關(guān)職能部門抽調(diào)人員組成臨時督查小組，不定期進(jìn)行。

第五條  督查督辦工作的主要內(nèi)容：
　　(一)上級重要來文、領(lǐng)導(dǎo)批示等需要督辦的重要事項；
　　(二)學(xué)校重要發(fā)文的貫徹執(zhí)行情況。重點是年度黨政工作要點、校黨委和校長辦公會做出的重要決定和部署的重要工作等；
　　(三)學(xué)校黨委會、校長辦公會等所做出的決定及重要工作部署的完成落實情況；
　　(四) 重大來信、來訪的處理情況；
　　(五)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項的完成落實情況及其他需要督查督辦的事項。
　　第六條  督查督辦工作程序

（一）立項登記。對于需要立項督查督辦的事項，校辦及時立項登記，內(nèi)容包括立項編號、交辦時間、承辦單位（牽頭單位、協(xié)辦單位）、督辦事項、辦結(jié)時限和工作要求等。對于涉及部門較多的重大事項或綜合性事項，校辦與相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào)后，報請學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審定后正式立項。一般情況應(yīng)一事一項，重要工作可以一個決策、一個部署為單位進(jìn)行立項。

(二) 交辦。對立項登記的事項，校辦向承辦單位發(fā)出《督查督辦通知單》，把事項交有關(guān)單位辦理。對各種會議、來文等已明確承辦單位和辦結(jié)時限的事項以及領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦的事項等無需立項登記的事項，校辦一般通過電話通知或口頭督辦，不再另發(fā)通知單。

(三) 督查催辦。承辦單位接到督辦事項通知后，應(yīng)按要求認(rèn)真辦理，并將辦理結(jié)果在規(guī)定時限內(nèi)反饋至校辦。為及時了解事項的運行情況和辦理情況，校辦采取通知、發(fā)《催辦單》、召開協(xié)調(diào)會或直接到承辦單位催辦等形式，適時加以催辦查辦。同時，積極協(xié)助承辦單位解決工作中遇到的困難，對辦理過程中出現(xiàn)的問題要做好協(xié)調(diào)工作。

(四) 辦結(jié)審查。校辦收到承辦單位的辦理結(jié)果后，認(rèn)真審查其是否符合交辦時提出的要求，情況是否清楚，工作是否落實。符合要求者，將督辦結(jié)果向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門反饋；對辦理結(jié)果不符合要求的，退回承辦單位再次辦理并報告落實情況。
   （五）歸檔。督辦事項辦結(jié)后，校辦要及時將有關(guān)材料按文書檔案管理要求立卷歸檔、妥善保管。

第七條 督辦事項有時限要求的，承辦單位須按規(guī)定時限辦理完畢。對辦理周期較長的督查督辦事項，承辦單位應(yīng)定期以書面或電子郵件等形式向校辦反饋工作進(jìn)展情況。確因特殊情況不能按時、按要求辦結(jié)的，承辦單位須及時向分管校領(lǐng)導(dǎo)請示，并將相關(guān)情況向校辦反饋備案。

第八條  建立通報制度。利用學(xué)校辦公自動化平臺或簡報的方式，定期或不定期對辦理情況在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報。對落實好的予以表揚，加以推廣；對不足之處，及時指出，督促改進(jìn)；對落實差的，要進(jìn)行通報批評。

第九條  學(xué)校將各單位督查督辦任務(wù)落實辦理情況列入年度考核工作體系，作為其部門和負(fù)責(zé)人年度考核的重要依據(jù)之一。對列入督查督辦事項的工作，承辦單位無正當(dāng)理由經(jīng)催辦仍不能按時、按要求完成的，或?qū)晦k的督查督辦事項敷衍推諉的，或反饋的信息及辦理情況嚴(yán)重失實、弄虛作假，情節(jié)惡劣、造成不良影響或損失的，由校辦將相關(guān)情況分送學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、組織人事處和紀(jì)檢監(jiān)察審計辦公室，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究承辦單位負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。

第十條  本暫行辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋，自2016年7月1日起施行。