根據《關于開展違規辦理和持有因私出國（境）證件專項治理工作的通知》（中山組通〔2015〕63號）文件精神，為進一步規范學院領導干部因私出國（境）管理工作，經學院黨委研究決定，對中層以上領導干部因私出國（境）實行備案制度，備案單位為市公安局出入境管理處，對學院科長、教研室主任及中層以上干部因私出國（境）證件實行統一管理。為規范管理工作，特制定本規定。

一、在黨委領導下，各有關部門按照職責分工共同負責因私出國（境）管理工作。

（一）組織人事處為因私出國（境）歸口管理部門，負責指導監督各單位因私出國（境）管理工作，承擔各級領導干部的因私出國（境）審核報批、證件保管以及向公安機關的登記備案工作。

（二）學院辦公室負責各級領導干部申請因私出國（境）的保密審查，指導各單位對本部門因私出國（境）申請人做好保密教育和國家安全教育工作。

二、嚴格實行證照集中管理
　?。ㄒ唬┳C件管理范圍。

因私出國（境）證件包括《中華人民共和國因私護照》、《中華人民共和國往來港澳通行證》、《大陸居民往來臺灣通行證》。學院全體中層以上干部、科長、教研室主任屬于證件統一管理范疇。
　?。ǘ┘泄芾淼挠嘘P要求。

領導干部因私出國（境），應在回國（境）后10日內，將所持的因私出入境證件交由組織人事處保管。辦理政審借出證照時，如果僅領證辦簽證，必須在15日內歸還證照；如果僅辦理護照（通行證）延期、舊證換發、首次申請、變更加注、遺失補發、過期重領手續的，必須在30日內歸還證照；如果同時辦理辦證和辦理簽證（簽注）手續的，必須在45日內歸還證照。借出證照后，如果在擬定歸還證照的時間內未能辦理完畢有關手續的，可向組織人事處申請延期，每次申請延期時間為15天，總延期時間累計不得超過60天。

新提拔的領導干部，應在任命文件下發后15日內，將有關因私出國（境）證件上交組織人事處統一保管。

嚴格控制因私出國（境）次數和時間。除上級組織人事部門批準外，中層干部因私出國（境）原則上1年不超過兩次，每次只準申請一次有效簽證(注)。出國（境）探親的，一般不超過20天；出國旅游的，一般不超過15天；出境旅游的，一般不超過7天。

對違反證照集中管理規定的持證人，要責令其作出書面解釋或書面檢討，屢勸不改的，要對其誡勉，直至停辦其出國（境）審查審批。

三、領導干部因探親、訪友、旅游及辦理其他私人事務等原因，可按規定申請辦理因私出國（境）。審批流程如下：

（一）本人提出申請，填寫《領導干部因私出國（境）審批表》（附件1），報部門領導同意后簽署意見。
　　（二）報組織人事部門審核后，由部門分管領導、組織人事處分管領導、學院黨委簽署意見。
　　（三）經學院黨委審批同意后，到組織人事處辦理證件借用手續。中層干部需憑《國家工作人員因私出國（境）審批表》到公安分局出入境辦證中心辦理因私出國（境）證件或簽證。
　　（四）歸國后10日內，將借用的證件歸還至組織人事處。
　　　四、實行責任追究制度

領導干部違反出國（境）證件管理規定，拒不將所持因私出國（境）證件交由組織人事部門保管或者隱瞞證件持有情況的，一經發現將進行“三書”預警告誡或給予批評教育，情節嚴重的給予相應黨紀政紀處分。

附件：1、領導干部因私出國（境）審批表

 2、關于統一申辦出入境證件的函（中層干部使用）