第一條 為規(guī)范我院私家車公務(wù)出行(以下簡稱私車公用)費用支出管理,節(jié)約公務(wù)交通支出,參照中財資【2015】18號文附件二《中山市公務(wù)用車制度改革參改單位車輛貨幣化經(jīng)費管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所指費用主要是指辦公經(jīng)費;部分專項經(jīng)費確有私車公用交通支出的可參照執(zhí)行;科研經(jīng)費由科研經(jīng)費管理辦法另行規(guī)定。
第三條 私車公用出行前要填寫“私車公用審批表”(附件1)履行審批手續(xù)。“私車公用審批表”原則上“一事一批”,并附上出行計劃、通知、協(xié)議等文件依據(jù),按照經(jīng)費類型和管理層級不同,分別由部門負責人或部門負責人加主管院領(lǐng)導簽字。
需要經(jīng)常去市、區(qū)辦事的崗位人員私車公用比較頻繁,在辦理私車公用審批手續(xù)時可采用“按次登記、按月審批”的審批方式。
第四條 用辦公經(jīng)費支出私車公用交通費的,可憑審批文件等憑證報銷;用專項經(jīng)費支出私車公用交通費的,需憑審批文件、油票、路橋費等憑證報銷。
第五條 私車公用費用支出標準按“私家車公務(wù)出行費用支出定額包干表”(附件2)規(guī)定的定額標準執(zhí)行。該定額標準是指往返目的地一次的費用標準。中山市內(nèi)私車公用不再報銷其它費用;中山市外私車公用出行時間滿一天的,可按《中山火炬職業(yè)技術(shù)學院差旅費管理辦法》的相關(guān)規(guī)定報銷目的地的伙食補助費和市內(nèi)交通費補助。
第六條 本暫行辦法從2016年1月1日起執(zhí)行。