第一章 總則
第一條 為了更好的引導(dǎo)、管理我院學(xué)生社團活動,激發(fā)各級各類學(xué)生社團的潛力,調(diào)動學(xué)生社團的競爭意識,保證社團高效、有序的運作,提高社團活動質(zhì)量,促進社團活動競爭的公平、公正和公開,根據(jù)《學(xué)生社團管理條例》特制定本方案。
第二條 學(xué)生社團評選是在學(xué)生處、院團委指導(dǎo)下,由學(xué)生社團聯(lián)合會負(fù)責(zé)主持,對全校社聯(lián)屬下合法學(xué)生社團進行的綜合評估。評選每學(xué)年進行一次。
第三條 學(xué)生社團評選采用定量、定性相結(jié)合,以定量為主的辦法,在社團自評的基礎(chǔ)上進行考評和認(rèn)定,貫徹公平、公正、平等、擇優(yōu)的原則。
第二章 評選資格與辦法
第四條 凡依正當(dāng)程序在我校團委注冊成立的合法社團均有資格參加評比,對出現(xiàn)以下情況之一的社團不能參加評選:
1、當(dāng)年未注冊或在每學(xué)年初限定時間內(nèi)不注冊的;
2、學(xué)期初不能上交計劃、會費收繳等情況,學(xué)期末不能提供會費使用情況和總結(jié)的;
3、每學(xué)期活動不足3次的;
4、六個月內(nèi)無任何活動,機構(gòu)渙散的;
5、進行與社團宗旨或?qū)W生身份不符的活動的;
6、不服從校團委、社聯(lián)管理的;
7、違反法律或?qū)W校規(guī)章制度,受到處分的;
8、被取締后重新建立的社團,在兩年內(nèi)不能參加評選。
9、沒有參加院社團活動月的。
第五條 凡符合評比條件的社團必須參加評比。拒絕參加評比或缺席理由不成立的社團視為自行解散,按《學(xué)生社團管理規(guī)定》有關(guān)條款處理。
第六條 每學(xué)年評選一次。
第七條 評比包括社團自評、學(xué)生社團聯(lián)合會復(fù)評兩個程序。自評:各社團根據(jù)自身實際情況,對該學(xué)年的各項考核指標(biāo)進行打分,附帶證明材料,送交社團聯(lián)合會。(注:證明材料包括重要會議紀(jì)錄,活動計劃及總結(jié),財務(wù)狀況一覽表,本學(xué)年度活動大事記以及活動批準(zhǔn)書等)復(fù)評:在團委老師指導(dǎo)下,學(xué)生社團聯(lián)合會組成一個評審小組,對各社團報送的自評報告進行核實并提出質(zhì)疑,社團負(fù)責(zé)人有義務(wù)進行答疑。社團聯(lián)合會結(jié)合社團的自評報告確定最后名次。自評、復(fù)評的比例為40%和60%。最終分?jǐn)?shù)及排名將上報校團委,并存檔備份。
第八條 每年度評選出占社團總數(shù)不多于20%的社團授予"優(yōu)秀社團"稱號。優(yōu)秀社團將得到校級通報表揚或?qū)W院的一定經(jīng)費扶持。優(yōu)秀學(xué)生社團負(fù)責(zé)人原則上為當(dāng)年優(yōu)秀會長。優(yōu)秀學(xué)生社團有資格直接推薦2名社團活動積極分子。對評比中列最后三名的社團進行內(nèi)部批評。
第九條 評比名次初次確定后,對結(jié)果有異議的社團,可在15日內(nèi)向社團聯(lián)合會申請復(fù)議。
第三章 評分細(xì)則
第九條 組織機構(gòu)設(shè)置(5分)
第十條 (10分)擁有健全合理的組織機構(gòu)。社團應(yīng)設(shè)有主席或會長一名,下設(shè)專門負(fù)責(zé)資金、通訊、宣傳等職能部門。社團設(shè)立的各職能部門應(yīng)各有所用且符合本社團特點,做到組織機構(gòu)健全,權(quán)責(zé)明確;換屆及時,內(nèi)部團結(jié);決策的民主化、公開化。
第十一條 規(guī)章制度(10分)擁有完善的規(guī)章制度。社團應(yīng)擁有各項健全的規(guī)章制度使本社團朝正規(guī)的方向發(fā)展,做到活動有計劃,有落實,有總結(jié),并作好檔案的整理備份。檔案整理主要項目包括,重要會議紀(jì)錄,活動計劃及總結(jié),財務(wù)狀況一覽表,本學(xué)年度活動大事記(包括活動的照片等資料)以及活動批準(zhǔn)書。
第十二條 財務(wù)制度(10分)制定了嚴(yán)格的財務(wù)制度,在本社團指導(dǎo)教師的監(jiān)督指導(dǎo)下,由專人負(fù)責(zé),賬目完整、真實,管理合理化、透明化,定期上交財務(wù)報表,原則上為一月一次。財務(wù)報表必須票據(jù)齊全,缺票率30%以上的社團,此次評比項目不得分。
第十四條 年度活動。此項從社團主辦或承辦活動的次數(shù)和質(zhì)量兩方面進行評比。
(一)活動次數(shù)(上限分?jǐn)?shù)42分)活動被考評為優(yōu)的,每次加10分,活動被評為良的每次加6分,活動被評委合格的,每次加3分,活動不合格不加分。
(二)活動質(zhì)量評比主要項目
1、活動意義:思想健康,緊扣社團宗旨,富有時代感,符合當(dāng)前主流意識。
2、組織策劃:活動方案詳細(xì)周密,切實可行,有新意;內(nèi)容包括活動目的意義、規(guī)劃和部署,應(yīng)考慮到可能的突發(fā)情況及解決方法。組織工作活動的任務(wù)落實,部門協(xié)調(diào),分工明確。
3、活動開展及效果:秩序良好,進程中無不文明或影響活動進行的事情發(fā)生;活動流程銜接有序、順利,無明顯冷場或錯漏;活動內(nèi)容健康豐富,形式多樣、新穎,質(zhì)量高;有一定的藝術(shù)觀賞性或群眾參與性,現(xiàn)場反應(yīng)熱烈;切實按計劃方案執(zhí)行,活動能達到預(yù)期的效果、意義;在校內(nèi)、外的宣傳取得相當(dāng)?shù)囊?guī)模,在校內(nèi)、外增加了本社團或我校的知名度。
4、活動規(guī)模:根據(jù)組織表演者(會員,非會員或其他高校成員,社會知名人士)和觀眾或服務(wù)對象(學(xué)生,本校教職工,社會人員)而定。組織表演者,以實際參與情況為準(zhǔn):社會知名人士其他高校成員、非會員、僅會員;觀眾或服務(wù)對象,以實際參與情況為準(zhǔn):其他高校、社會人員、全校師生,全校學(xué)生,特定校內(nèi)組織協(xié)會內(nèi)部;跨本校社團的活動。引起強烈反響的全校性大規(guī)模活動。
5、經(jīng)費來源及應(yīng)用:遞交經(jīng)費預(yù)算表及遞交實際開支情況;經(jīng)費應(yīng)用得當(dāng),不鋪張浪費。社團活動得到正當(dāng)?shù)纳鐣澲⑷〉幂^好的效果可酌情加分。
6、工作總結(jié):在活動完成后七日內(nèi)及時上交工作總結(jié),總結(jié)內(nèi)容詳細(xì)、客觀真實,對活動方案有合理補充。
第十五條 對學(xué)生社團聯(lián)合會的支持情況(10分)
模范遵守《學(xué)生社團管理辦法》及其他有關(guān)的規(guī)定;積極完成社團聯(lián)合會布置的任務(wù);社團聯(lián)合會組織的活動中,社團負(fù)責(zé)人的出勤情況;各社團負(fù)責(zé)人應(yīng)該準(zhǔn)時參加校學(xué)生社團聯(lián)合會召開的工作會議,有事需提前到社團社聯(lián)活動室做好請假登記,一學(xué)期內(nèi),無故缺席兩次或請假超過三次者,取消其社團活動先進個人評優(yōu)資格。
第十六條 獲獎及處分
一、鼓勵社團參與社會競爭,擴大社團影響。如社團在校級以上的評選中獲獎即可加分。由各社團上交獲獎證書復(fù)印件。
1、一等獎:省(8分),市、區(qū)級(6分),校級(4分);
2、二等獎:省(6分),市、區(qū)級(4分),校級(2分);
3、三等獎:省(4分),市、區(qū)級(2分),校級(1分);
4、優(yōu)秀獎或其它:省(3分),市、區(qū)級(1分),校級(0.5分);
5、在活動月中獲優(yōu)秀社團組織獎:10分。
若同一項目在多個級別中獲獎,只取最高分一項;集體獎項按此標(biāo)準(zhǔn)加分。
三、有社團指導(dǎo)老師加10分,與社團指導(dǎo)老師配合良好加5分,以指導(dǎo)老師書面意見為準(zhǔn)。
四、鼓勵社團積極參加各類社會公益活動、義務(wù)勞動、志愿者服務(wù)勞動、社會實踐活動,年度義工小時數(shù)最多的社團獎勵2分,其余不加。(由組織活動方,如街道辦、敬老院出示證明)
五、社團要嚴(yán)格按照有關(guān)社團管理方可執(zhí)行,如有違反將不能參加優(yōu)秀社團評比并按照有關(guān)制度執(zhí)行懲罰方法。
六、無故缺席社團聯(lián)合會召開的會議,每次扣2分。三次以上不參加會議者,作自動放棄優(yōu)秀社團評比處理。
七、宣傳海報亂張貼的發(fā)現(xiàn)一次扣1分。若社團受到投訴,經(jīng)核實后酌情扣分。
第四章 附則
第十七條 社團獲得獎勵后,有下列情況之一的,撤銷其獎勵:
1、偽造事跡,騙取獎勵的;
2、申報材料時隱瞞嚴(yán)重錯誤或者嚴(yán)重違反規(guī)定程序的;
3、獲獎勵后半年內(nèi)嚴(yán)重違反法律或有關(guān)校規(guī),有重大過失的。
第十八條 院團委學(xué)生社團聯(lián)合會舉行的院社團民意調(diào)查情況考察:15分
第十九條 本規(guī)定最終解釋權(quán)歸學(xué)生處院團委。
第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。